PDF Araçlarının En Popüler İşlevleri
PDF belgeleri, web sitelerinde kullanılan HTML ve XHTML formatlarından sonraki en popüler dosya türüdür. PDF editör araçları da hemen her masaüstü bilgisayar, Mac cihaz veya mobil telefon kadar popülerdir. Günümüzde bu yazılımlar PDF’leri kolayca oluşturmanıza, görüntülemenize, düzenlemenize ve hatta birleştirmenize olanak tanır. 1980’lerin sonunda John E. Warnock’un bir fikri olarak başlayan PDF, Common Crawl veritabanına göre şimdi JPEG, PNG ve GIF gibi formatların önünde gelmektedir.
Bu popülerlikle birlikte doğru PDF düzenleme aracını bulamamak birçok kişinin zor anlar yaşamasına neden olabilir. İş akışınız sırasında PDF dosyalarını düzenlemek, birleştirmek, onlara yorum veya not bırakmak gibi özellikler yoksa bu üretkenliğinizi olumsuz şekilde etkileyebilir. Başka bir editör ararken karar vermeden önce onun ihtiyaç duyduğunuz bütün özelliklere sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Bu arayışınıza yardımcı olabilecek popüler işlevleri bu yazıda bulabilirsiniz.
PDF Sayfa Çevirme
PDF sayfalarının varsayılan yönü dikeydir. Ancak bazen büyük tablolar ve benzeri içerikler olduğunda genişlik yetersiz gelir ve içerik kesintiye uğrar. Bunu her seferde 90 derecelik düz döndürme ile hemen çözebilirsiniz. Birçok araçta belgedeki sayfaları tek tek veya toplu halde seçmeniz de mümkün.
Mac kullanıcıları, bilgisayarların içinde gelen Önizleme dolayı biraz daha şanslı; çünkü bu uygulama PDF konusunda oldukça yetenekli. Ancak, Windows’ta böyle bir uygulama olmadığı için farklı çözümler üretmek gerekebilir. Evrensel bir çözüm olarak online PDF düzenleme araçlarına başvurulabilir.
PDF Guru’da PDF sayfa döndürme ve kaydetme adımları şu şekildedir:
Belgenizi yükleyin ve editörde yüklenmesini bekleyin.
İstediğiniz sayfanın üstüne gelerek sağa tıklayın ve nasıl döndürmek istediğinizi seçin. (Sayfayı tek tıkla sağa 90 derece veya sola 90 derece çevirme olanağınız var.)
Tamam butonuna tıklayıp belgenizi indirin.
Başka araçların editörlerinde bu işlemi üstteki veya yandaki menüden sağa veya sola çevirme ikonlarını tıklayarak gerçekleştirmeniz de mümkün olabilir.
Fazla tıklamanız veya yönleri şaşırmanız da sorun değil. Aynı adımları izleyerek doğru yönü bulana kadar devam edebilirsiniz.
PDF Ayırma
Bazen PDF dosyaları çok büyük boyutlarda olabilir ve bu boyutlar onları paylaşmanızı, saklamanızı veya incelemenizi zorlaştırabilir. Sorun sadece boyut ise onları sıkıştırarak daha az yer kaplamalarını sağlayabilirsiniz. Ancak, sorun sayfa sayısı ise çözüm PDF’i ayırmaktan geçer.
PDF Guru gibi bir platformun online PDF ayırma aracı ile bu işlemi kolayca halledebilirsiniz. Tek yapmanız gereken ilgili alana belgenizi yüklemek, araç ayrı PDF belgeleri oluşturana kadar beklemek ve ayrı belgelerin olduğu arşivi cihazınıza indirmek.
PDF Özetleme
Yapay zeka sayesinde PDF’in yeteneklerinin daha da üst düzeye çıktığı bir dönem başlamış durumda. PDF Summarizer gibi bir online PDF özetleyici sayesinde bir belgedeki ana hususları gözden geçirme şansınız olur. Böylece zamandan tasarruf edersiniz.
PDF Summarizer’da adımlar aşağıdaki gibidir:
PDF belgenizi bilgisayardan yükleyin veya pencereye sürükleyin.
Özetiniz oluşturulana kadar bekleyin.
Sağda açılan sohbet alanında sonucu gözden geçirin.
Özet oluşturulduktan sonra PDF’le sohbet edebilir ve yapay zeka yoluyla talimatlar verebilirsiniz. Bu şekilde içeriği başka dillere çevirmeniz, içerisinde arama yapmanız veya özeti farklı şekilde ifade etmesini istemeniz mümkün. Komutları emir kipi halinde (arama yap, çevir, yeniden ifade et) arama çubuğuna yazdığınızda sistem size karşılık verecektir.
PDF Sayfa Yeri Değiştirme
Bazen PDF’inizin akışını düzeltmek veya iyileştirmek için sayfalarının sırasını değiştirmeniz gerekebilir. Bu işlemi de gözünüzde büyütmenize gerek yok. Hem dahili programlarda hem de online araçlarda sayfa düzenleme mantığı benzer ve basittir.
Genel olarak sol tarafta sayfaların küçük resimlerini görme seçeneğini açtıktan sonra dilediğiniz sayfanın küçük resmine tıklayarak onu istediğiniz yere sürüklemeniz yeterlidir. Ancak, bu yöntem büyük dosyalarda biraz zorlayıcı olabilir. Bu durumda sayfaya tek seferde uzun bir yolculuk yaptırmak yerine küçük adımlar atabilirsiniz.
Diğer bir ihtimal de yukarıda bahsedilen sayfa ayırma özelliğinden yararlanarak sayfayı taşıyacağınız mesafeyi kısaltmaktır.
PDF Sayfa Ayıklama
PDF’lerinizi daha okunabilir ve paylaşılabilir hale getirmek için parçalara ayırmak dışında gereksiz sayfaları elemeyi de tercih edebilirsiniz. Bazı sayfalar konu dışında kaldıysa en iyisi onları silerek belgeyi kısaltmak ve hafifletmek olabilir. Burada da Mac’teki Önizleme programı ve PDF araçlarının mantığı aynıdır.
PDF Guru’da şu adımları izleyebilirsiniz:
Belgenizi pencereye yükledikten sonra editörün yüklenmesini bekleyin.
Soldaki menüden ilgili ikona tıklayarak küçük resimleri görünür hale getirin.
İstediğiniz sayfanın üstüne tıklayıp ardından sağ tıklayarak menüden sayfayı silebilirsiniz.
Art arda sayfaları birlikte silmek için Shift tuşuna basılı tutarak sayfaları seçmeye devam edebilirsiniz.
Yanlış sayfayı silmeniz durumunda işlemi geri alabilirsiniz.
Kaydetmeden önce doğru sayfaları sildiğinizden emin olun çünkü orijinal dosyayı değiştirmiş olacaksınız. Dilerseniz arşivlik bir kopya oluşturarak yanlışlıklardan korunabilir veya daha sonra sonra silinen sayfalara ihtiyacınız olursa dönüp bakabilirsiniz.
PDF Sıkıştırma
PDF belgenizin boyutları fazla olduğunda onu birkaç parçaya ayırabileceğinizden veya sıkıştırabileceğinizden yukarıda bahsetmiştik. PDF araçlarındaki bu popüler işlev, belgenizin sayfalarını ayıklamadan veya kalitesinden ödün vermeden onun boyutunu küçültmenize olanak tanır.
PDF sıkıştırma adımları diğer işlevlerdeki adımlara benzerdir. Dosyanızı yüklersiniz ve işlemin gerçekleşmesini beklersiniz. Burada farklı olan işleyişin mantığıdır. PDF belgeleri içlerinde birçok unsuru barındırır ve bunlardan bazıları epey yer kapladığı halde belge için hayati değildir. Online araçlar bu unsurları kaldırarak boyutun küçülmesini sağlar. Böylece onu saklamak ve paylaşmak kolaylaşır.
Sonuç
Bu yazıda listelenen maddeler, günümüzde kaliteli PDF araçlarında olması gereken özelliklerdir. İş akışınızda veya günlük yaşamınızda bu özellikleri kullanarak verimliliğinizi artırabilir ve yakın gelecekte organize olmanın meyvelerini toplayabilirsiniz. PDF araçlarını her yerden, her zaman ve her cihazla kolayca kullanmanız ve kısa sürede sonuç almanız mümkün.