Beşikdüzü Belediyesi Kültür Salonu'nda yapılan festival toplantısına, Kaymakam Alper Faruk Güngör, Garnizon Komutanı Cihan Yeşil, Belediye Başkanı Ramis Uzun, İl Genel Meclisi üyeleri Harun Demirci ve Sedat Gözaçan ile festival düzenleme komitesi üyeleri katıldı.
Toplantıda komite üyeleri, organizasyonun amacının ''Mayıs Yedisi'' geleneğini yaşatmak olduğunu, bu nedenle festivalin adının Beşikdüzü Mayıs Yedisi Şenliği olması gerektiğini belirttiler.
Komite üyelerinin tamamı tarafından kabul edilen öneri sonucu Beşikdüzü Kültür Sanat ve Deniz Festivali'nin adının Beşikdüzü Mayıs Yedisi Şenliği olarak değiştirilmesine karar verildi.
Festival tarihinin, daha önceki yıllarda olduğu gibi 18-20 Mayıs olarak kalmasına karar verilen toplantıda, festivalin ilk iki gününde şenlik, son gününde ise 20 Mayıs 2000'deki festival kutlamaları sırasında denize açılan iki kayığın alabora olması sonucu ölen 38 kişinin anılması ve Mayıs Yedisi geleneğinin canlandırılması kararlaştırıldı.