İlk yönetim kurulu toplantısında, İsmail Fandaklı'nın başkanlığında oluşturulan yönetim kurulunda Süleyman İskender genel başkan yardımcısı, Esma Ala Türkmen genel sekreter, Şemsettin Bayram genel sekreter yardımcısı, Abdulvahap Uludüz genel muhasip olarak görev aldı.
Özçelik Küçükertunç ile Hüseyin Kaşıkçı ise üye olarak yönetim kurulunda yer aldı.
Genel sekreter Esma Ala Türkmen, yaptığı açıklamada, 1992 yılında Cumhur Odabaşıoğlu ve arkadaşlarınca kurulan KYB'ye birçok kişinin emeğinin geçtiğini belirterek, ''Adımıza yakışan bir kongre yaptık. Üyelerimizin KYB'ye bu denli sahip çıkması bizlerin işlerini de kolaylaştırıyor. Göreve zor bir dönemde geldik ve bunun bilincindeyiz'' dedi.
KYB'nin birçok etkinliği kent insanının beğenisine sunacağını ifade eden Türkmen, ''Derneğimiz bu kongreyle yeni bir dinamizm kazanmıştır. Trabzon'un kültür ve sanat hayatına bundan önce olduğu gibi birçok alandaki katkısını artarak sürdürecektir'' diye konuştu.
Bu arada KYB'nin denetleme kurulu da ilk toplantısını yaparak oy birliğiyle başkanlığa İsmail Topal'ı, üyeliklere de Ahmet Yayla ve Kibar Çebi'yi getirdi.
Haysiyet divanı ise Dursun Naci Eren, Selahattin Yılmaz ve Haydar Çoruhlu'dan oluştu.