Valilik B Toplantı Salonu'nda gerçekleştirilen toplantıya Vali Nuri Okutan'ın yanı sıra Vali Yardımcısı Mehmet Özmen, Jandarma Alay Komutanı Albay Yüksel Sönmez, Emniyet Müdürü Feridun Boz, Gençlik ve Spor Müdürü Şerif Özgür, Kültür ve Turizm Müdür İsmail Kansız, ilgili daire amirleri ve ilgili sivil toplum kuruluşlarının temsilcileri katıldı.
Dünyadaki küresel ısınma sebebiyle Doğu Karadeniz Bölgesi'ne çok yoğun bir talep olduğunu ifade eden Vali Nuri Okutan, 1. Uluslararası Havacılık Festivali ile var olan yayla, kültür ve doğa turizmini bilinçli bir şekilde desteklemeyi amaçladıklarını söyledi.
Vali Okutan, konuşmasını şöyle sürdürdü: Rafting, yamaç paraşütü, dağcılık gibi faaliyetleri de bu etkinliğe eklemek istiyoruz. İlkini düzenleyeceğimiz Trabzon 1. Uluslararası Havacılık Festivali vesileyle hem ilimizin doğal güzelliklerini tanıtmak hem de uluslararası doğa gezginlerini, doğa tutkunu insanları ilimizde ağırlamak amacındayız. Bu festivalin ilimize güzellikler getirmesini temenni ediyorum.
810 Mayıs 2009 tarihleri arasında düzenlenecek olan 1. Uluslararası Havacılık Festivali'ne Rusya, İspanya, Güney Amerika, Slovenya ve Makedonya'dan doğa tutkunu sporcular katılacak.