Valilikten yapılan yazılı açıklamada, 14 Haziran Pazar günü yapılacak ÖSS'ye girecek öğrencilerin sınavı rahat bir şekilde tamamlayabilmesi için tüm önlemlerin alındığı bildirildi.
Öğrencilerin başarılı bir şekilde sınavı tamamlamaları için Vali Okutan'ın genelge yayımladığının belirtildiği açıklamada, genelgeye göre, sınavın yapılacağı okullardaki idareciler, sınavda görevli olsun veya olmasın, sınav günü mutlaka okullarında bulunacakları ve sınavın düzenli bir biçimde yapılabilmesi için ilgililere yardımcı olacakları ifade edildi.
Sınava girecek öğrencilerin haricinde, okul bahçesine oyun oynamak amacıyla öğrencilerin girmesine izin verilmeyeceğinin vurgulandığı açıklamada, şu görüşlere yer verildi:
''Okullarda görevli 'hizmetli' statüsündeki tüm personel de sınav günü okulda bulunacak ve okul idarecilerinin gözetiminde bu tedbirlerin uygulanmasında yardımcı olacaktır. Tuvalet, musluk ve umumi kullanım alanlarının bakımlı olmasına dikkat edilecektir. Okul sıraları ve sınıflar muhakkak kontrol edilerek, sınava hazır hale getirilecektir. Sınav evrakının getirilip götürülmesi ile ilgili her türlü güvenlik tedbiri alınacaktır. Trafik sıkışıklığına meydan vermemek adına trafik tedbirleri için özel önlemler alınacaktır. Toplu taşıma araçları ve dolmuşların daha titiz davranmaları sağlanacaktır. Sınav yapılacak okulların etrafında gürültü yapan iş makinelerinin çalışmasına müsaade edilmeyecektir. Bağırarak satış yapan satıcıların sınav yapılan okulların etrafında dolaşmalarına izin verilmeyecektir.''
Açıklamada, İl Sağlık Müdürlüğünün sınavda rahatsızlanacak öğrenciler için, 112 Acil Servisi ile sağlık kurumlarının acil servislerini hazır bulunduracağı, Çoruh Elektrik Dağıtım AŞ İl Müdürlüğünce elektrik hizmetlerinde bakım ve arızaların ivedi olarak giderileceği kaydedildi.