KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), e-posta teknolojik altyapısını kullanarak, e-postanın gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı, hukuken geçerli bir e-posta iletim hizmetidir. Bu sistem, resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasını sağlar.
KEP'in Standart E-Postadan Farkı Nedir?
Elektronik posta kullanımı, ticari faaliyetler ve yönetimsel alandaki gelişmeler sonrası yaygınlaşmıştır. Ancak standart e-posta sisteminin bazı eksiklikleri bulunmaktadır:
- Kanuni Delil Yetersizliği: Standart e-postalar, kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
- İspat Sorumluluğu: E-posta ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
- Zaman Bilgisi Sorunu: E-posta zaman bilgisi, gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlıdır. Bu durum, ihtilaflı durumlarda zaman için delil değerini düşürür.
- İçerik Güvenliği: Standart e-postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir.
KEP Sisteminde Oluşturulan Deliller
KEP, standart elektronik postaya ek olarak şu delil hizmetlerini sunar:
- Gönderici Teyidi: E-postanın göndericisi görünen kişi veya kuruluş tarafından gönderilip gönderilmediğinin doğrulanması.
- Alıcı Teyidi: E-postanın alıcıya ulaşıp ulaşmadığı ve ne zaman ulaştığına dair bilgi.
- Okunma Bilgisi: E-postanın alıcı tarafından okunup okunmadığına dair kayıt.
Neden KEP'e İhtiyaç Duyulmuştur?
KEP sistemi, elektronik imza ve zaman damgası kullanarak şu avantajları sağlar:
- Gönderici Teyidi: Göndericinin kimliğinin doğrulanması.
- Alıcı Teyidi: Alıcının kimliğinin doğrulanması.
- İçeriğin Değişmezliği: E-postanın içeriğinin değişmediğinin teyidi.
- Zaman Bilgisi: Gönderim ve alım zamanlarının ispatlanması.
KEP'in Avantajları
KEP, işlemlerin elektronik ortamda yapılmasıyla şu faydaları sağlar:
- Zaman Kazancı: İşlemlerin hızlı bir şekilde tamamlanması.
- Kağıt ve Arşiv Kazancı: Kağıt tüketimi ve fiziksel arşiv ihtiyacının azalması.
- Maliyet Azalması: İşlem maliyetlerinin düşmesi.
- Hızlı İşlem: Resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılabilmesi.
- Verimlilik: Ticari faaliyetlerin daha verimli yürütülmesi.
- Çevre Koruma: Kağıt kullanımının azalmasıyla çevrenin korunması.