Hazırlıklar kapsamında Organizasyon Komiteleri toplanarak çalışmalarla ilgili değerlendirmeler de bulundular.
Güvenlik Komitesi Trabzon Valisi Dr. Recep Kızılcık’ın başkanlığında toplandı.
Trabzon Valiliğinde yapılan toplantıya Emniyet Müdürü Feridun Boz, İl Jandarma Komutanı J. Kd. Albay Dursun Ertuğrul, KTÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Necati Tüysüz, EYOF Trabzon 2011 Genel Koordinatörü Nihat Doker, Genel Koordinatör Yardımcısı Yaşar Ulusoy ve Ankara Direktörü Mehmet Poyraz katıldı.
Toplantıda oyunlar sırasında alınacak güvenlik önlemleri ve öncesinde yapılması gerekenler üzerinde duruldu.
Organizasyonun Sağlık, Turizm ve Sosyal Kültürel Faaliyetler, Çevre Düzenleme-Temizlik ve Altyapı Komiteleri’nin toplantıları ise sorumlu vali Yardımcısı Aziz Mercan’ın başkanlığında yapıldı.
Komite toplantılarında Genel Koordinatör Nihat Doker, bugüne kadar yapılan çalışmalarla ilgili bilgiler verdi, uluslar arası organizasyonlarda bu konularda yapılanları aktardı.
Komite toplantılarında yapılması gereken çalışmalar için plan ve projelerin hazırlanması ve buna bağlı kalarak çalışılması kararlaştırıldı.