Yaklaşık 100 kadar delegenin salonun önünde beklediği sırada Trabzonspor Başkan Yardımcısı Muzaffer Ermiş, Genel Sekreter Zekai Fırat Dülger ve aynı zamanda İbrahim Hacıosmanoğlu'nun listesinde yer alan yedek yönetici Günhan Üçüncüoğlu salona geldi. Delegelerin arasından geçerek salon müdürünün odasına giren ve bir süre burada kalan yöneticiler daha sonra salondan ayrıldı.
Basın mensuplarına açıklama yapan Trabzonspor Başkan Yardımcısı Muzaffer Ermiş, kongrenin ertelendiğini ilgili makamlara bildirdiklerini belirterek, "Burada bugün için yapılacak bir genel kurul organizasyonu yoktu. Muhalefet kendine göre yasal olan hakkını arayabilir. Demokratik düzende bu tepki kendilerine göre haklı olabilir. Ancak icra makamı Trabzonspor makamıdır. Kanuna uygun olmayan tüzüklerin icrası mümkün değildir. Yeni oluşan yasaya ve Avrupa uyum yasalarına göre yapılan kongrenin geçerliliği olmayacağı için Trabzonspor'un geleceğindeki kaosu ertelemek için bu kongrenin ertelenmesini uygun gördük. Dolayısla biz yönetim kurulunca alınan kararın hukuki sonuçlarının arkasındayız. Daha önce yapılan seçimlerin bu tüzükle yapıldığı doğrudur. Ancak 2000 yılında yapılan kongre bu gerekçelerle kongrenin yeniden yapıldığı gerçeği ortadır. Bu konuda verilen dilekçenin arkasının iyi görülmesi lazımdır. Biz 19 Kasım'da kararı alıp, 20 Aralık'ta yayını yapıyoruz ama ne yazık ki bir dilekçe veriliyor ve bu dilekçede olası olan sonuçlarına göre arka plandaki organizasyonun bir parçalı olduğu gerçeği açıktır" dedi.
Ermiş açıklamasına devam ederken bazı delegeler kendisine laf attı. Ermiş açıklamasın tamamalayamadı, bir grup Trabzonspor delegesi Ermiş, "Bırakın kulübün yakasını, düşün yakamızdan", "51 trilyon borç yaptınız, kulübü batırdınız" sözleriyle yapılan sataşmalar nedeniyle açıklamasını tamamlayamadı. Ermiş ve diğer yöneticilere tepkiler salon çıkışında da sürdü. Birçok delege, "Kulübü ne hale getirdiniz", "Sizin yüzünüzden sokağa çıkamıyoruz" diye yöneticilerin arkasından bağırdı. Polisin de güvenlik önlemi aldığı salondaki kalabalık, yöneticilerin ayrılmasının ardından olaysız şekilde dağıldı.