Çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının aynı gündemle 20 Aralık 2008 Cumartesi günü saat 10.00'da KTÜ Prof. Dr. Osman Turan Kültür ve Kongre Merkezi'nde yapılmasına karar verilmiştir.
GÜNDEM :
1- YOKLAMA VE AÇILIŞ,
2- GENEL KURUL DİVANININ OLUŞTURULMASI VE SAYGI DURUŞU,
3- GÜNDEMİN GENEL KURULA SUNULMASI,
4- DERNEK YÖNETİM KURULU'NUN İDARİ VE MALİ RAPORLARININ OKUNUP GÖRÜŞÜLMESİ,
5- DENETLEME KURULU RAPORUNUN OKUNUP GÖRÜŞÜLMESİ,
6- DERNEĞİN İSTEĞE BAĞLI ORGANLARI VE BAĞLI ŞİRKETLERİNİN FAALİYETLERİNE İLİŞKİN GENEL KURUL'A BİLGİ SUNMALARI,
7- DERNEK YÖNETİM KURULU VE DENETLEME KURULU RAPORLARININ İBRASI,
8- ÜYELİĞE GİRİŞ VE YILLIK AİDAT MİKTARLARINA GÖRÜŞÜLEREK KARAR VERİLMESİ,
9- TRABZON ZİRAAT BANKASI BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ'NE AİT VE ESKİ YEMEKHANE OLARAK KULLANILAN, MARAŞ CADDESİNDEKİ ZİRAAT BANKASI MERKEZ ŞUBE ARKASINDAKİ BİNANIN TRABZONSPOR KULÜBÜ DERNEĞİ'NE TAHSİS EDİLMESİ HALİNDE, TAHSİS SÜRESİ İLE SINIRLI OLMAK ÜZERE DERNEĞİN ZİYABEY SİTESİ B BLOKTA BULUNAN 1 VE 4 NOLU DAİRELERİN ZİRAAT BANKASI TRABZON BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ'NE BİLA BEDEL KİRALANMASI HUSUSUNDA YÖNETİM KURULU'NA YETKİ VERİLMESİ,
10- DERNEĞİN TAHMİNİ BÜTÇESİNİN OKUNUP GÖRÜŞÜLMESİ VE ONAYLANMASI,
11- DİLEK VE TEMENNİLER
12- KAPANIŞ