Trabzon Valisi Nuri Okutan, yaptığı yazılı açıklamada, 29 Mart 2009 Pazar günü yapılacak olan Mahalli İdareler Seçimlerinde kanun dışı işlem ve eylemleri önlemek, vatandaşların huzur ve güven ortamı içerisinde hür iradelerinin seçim sandıklarına yansımasını sağlamak amacıyla gerekli olan bütün tedbirlerin alındığını belirtti.

Seçimlerin güvenlik içinde yapılmasını sağlamak ve yapılacak seçimleri izlemek üzere oy verme günü 24 saat çalışma esasına göre düzenleme yaptıklarını ifade eden Okutan, şöyle devam etti:
''Bu çerçevede Anayasa'nın 127. maddesi ve 2972 sayılı Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanunu'nun 8. maddesi gereğince, ülkemiz genelinde 29 Mart 2009 Pazar günü yapılacak Mahalli İdareler Seçimleri nedeniyle, Vali Yardımcısı Hüseyin Ece'nin başkanlığında, İl Jandarma Komutanlığından Jandarma Kıdemli Başçavuş Halil Kocaerkek ile İl Emniyet Müdürlüğünden Güvenlik Şube Müdür Vekili Emniyet Amiri Bülent Aral'ın katılımıyla 'Vilayet Seçim Koordinasyon Merkezi' oluşturulmuştur. Seçimlerinin güvenlik içinde yapılmasını sağlamak ve yapılacak seçimleri izlemek üzere oy verme günü 24 saat çalışma esasına göre yapılan düzenlemeye göre, Vali Yardımcısı Mehmet Özmen 07.00-12.00 saatleri arasında, Vali Yardımcısı Cezmi Batuk 12.00-16.00 saatleri arasında, Vali Yardımcısı Adem Karahasanoğlu 16.00-20.00 saatleri arasında, Vali Yardımcısı Hüseyin Ece 20.00-24.00 saatleri arasında, Vali Yardımcısı Orhan Eyövge 30 Mart 2009 Pazartesi günü saat 24.00-04.00 saatleri arasında ve Vali Yardımcısı Mahmut Halal 04.00-08.00 saatleri arasında görevlendirilmiştir.''

Okutan, seçimlerde kanun dışı işlem ve eylemleri önlemek, vatandaşların huzur ve güven ortamı içinde hür iradelerinin seçim sandıklarına yansımasını sağlamak amacıyla gerekli olan bütün tedbirler alındığını vurgulayarak, tedbirleri şöyle sıraladı:
''Sandık çevresinde görevlendirilen güvenlik görevlileri oy verme işi başlamadan önce kendilerini sandık kurulu başkanlarına tanıtacak ve bulunacakları yeri bildireceklerdir. Oy kullanma gününde sandık alanlarına gidiş ve geliş yollarında ve sandık başlarında çıkabilecek olaylar için önceden planlanmış tedbirlerin tümü ve özellikle çıkarılacak motorlu ve yaya devriyelerin yer ve sayıları her sandığın durumu ayrı ayrı ele alınarak gözden geçirilecek ve seçimin güvenliğini engelleyecek her türlü davranış anında önlenecek ve etkisiz hale getirilmesi için gerekli tedbirler alınacaktır. Oyların sayımı ve dökümü tamamlandıktan sonra düzenlenen tutanaklar ile sandık ve torbaların ilgililer tarafından il ve ilçe seçim kurullarına nakli sırasında emniyet, jandarma ve sahil güvenlik birimleri koordineli bir şekilde güzergahta güvenlik tedbirlerini alacak ve bu tedbirler önceden planlanarak sandıkların güvenlik içerisinde nakilleri sağlanacaktır.''

Belediyelerce su, kanalizasyon, itfaiye ve cenaze hizmetlerinin aksamadan sürdürüleceğine dikkati çeken Okutan, şunları kaydetti:
''İl Özel İdaresi Genel Sekreterliği ile Karayolları 10. Bölge Müdürlüğünce seçim işlemleri süresince tüm yolların açık tutulması için gerekli önlemler alınacaktır. İl Sağlık Müdürlüğüne bağlı hastaneler ile KTÜ Farabi Hastanesi hizmete açık tutulacak, hastanelerde nöbetçi hekim ve yardımcı personel görevlendirilecek, ambulanslar göreve hazır tutulacak, nöbetçi eczanelerin planlaması sağlanacak ve benzeri tüm sağlık tedbirleri alınacaktır. İl Telekom Müdürlüğünce başta telefon olmak üzere diğer haberleşme hizmetlerinin yeterli şekilde yürütülmesi sağlanacaktır. Gerek Mahalli İdareler Seçimleri işlemleri esnasında ve gerekse sonuçların sayım ve döküm işlemlerinin yapıldığı mahallelerin aydınlatılması hususu Çoruh Elektrik ve Dağıtım AŞ Trabzon İl Müdürlüğünce yerine getirilecektir.''

Okutan, alınan bu tedbirler dışında seçim güvenliğine yönelik olarak, 298 Sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun, 2972 Sayılı Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri Seçimi Hakkında Kanun, 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu, diğer mevzuat ve Yüksek Seçim Kurulu kararları çerçevesinde belirlenen görevlerin herhangi bir aksamaya, gecikmeye ve zafiyete mahal verilmeden, etkin bir şekilde yerine getirileceğini belirtti.