Toplantıya Trabzon Valisi Nuri Okutan, Avrupa Olimpik Gençlik Festivali Koordinasyon Komitesi üyeleri Joseph Cassar ve Josef Liba ile diğer yetkililer katıldı.

Vali Okutan, Koordinasyon Komitesi üyeleri Cassar ve Liba'nın 2 gün Trabzon'da tesislerde incelemelerde bulunduğunu belirterek, ''Yaptıkları değerlendirmeleri bugün ele aldık. Genel olarak halihazırda bu tesislerde olimpiyatlara girilebileceğini bize söylediler. Bazı hususlarda da tavsiyelerde bulundular. Zaten bunlar bizim çalışmalar yaptığımız konulardı'' dedi.
Kasım ayında İstanbul'da bir toplantı daha yapılacağını ifade eden Okutan, ''O toplantıya hazırlıklarımızı yapıp sunumlarımızı gerçekleştireceğiz. Yüzümüzün akıyla 2011 Avrupa Olimpik Gençlik Yaz Festivali'ni gerçekleştireceğiz. İlimizin kültürel boyutunu, doğal güzelliklerini, sıcaklığını da tanıtmanın gayreti içinde olacağız'' diye konuştu.

Komite üyesi Joseph Cassar ise ilk incelemeleri tamamladıklarını belirterek, ''Gördüklerimizden mutluyuz. Tüm spor tesislerini tek tek gezdik. Bu çalışmaların sonrasında gözlemlerimizi ve olabilecek tavsiyeleri Sayın Valiye sunduk. Bu proje sadece Trabzon'un değil, Türkiye'nin projesi. Geçirdiğimiz 2 gün sonrasında buradan mutlu ayrılıyoruz'' dedi.