Koronavirüs tedbirleri kapsamında bütün toplantılar ve etkinlikler iptal edilmişti. Salgının yayılmasının önlenmesi amacıyla büyükşehir, il, ilçe, belediyeleri ve mahallî idare birlikleri meclislerinin; nisan, mayıs ve haziran ayı toplantılarının ertelenmesi kararı alınmıştı. Gelinen süreçte  daha önce alınmış olan büyükşehir, il, ilçe, belde belediyeleri ve mahallî idare birlikleri meclislerinin aşağıda belirtilen hususlara riayet edilmesi kaydıyla, haziran ayı toplantıları ile sonraki toplantılarına izin verilmesine karar verildi.

Trabzon Valiliği'nden yapılan açıklamada şu ifadelere yer verildi;

İl Hıfzıssıhha Kurulu, Vali İsmail Ustaoğlu başkanlığında 03.06.2020 Çarşamba günü saat 20.00’de yukarıdaki gündem maddesini görüşmek üzere olağanüstü toplanmıştır.

Koronavirüs salgını ile mücadelede gelinen aşamada virüsün yayılma ve bulaşma hızının azalması, vaka artış hızının düşüşe geçmesi yönünde kaydedilen olumlu gelişmeler doğrultusunda kontrollü sosyal hayat sürecine geçilmiş, Cumhurbaşkanımız Sayın Recep Tayyip Erdoğan başkanlığında 28.05.2020 tarihinde toplanan Cumhurbaşkanlığı Kabinesi’nde Bilim Kurulu’nun önerileri doğrultusunda kapatılan ve/veya faaliyetleri kısıtlanan işletmelerin faaliyetlerine başlayabileceği kararlaştırılmıştır.

26.03.2020 tarih (2020/12) Sayılı İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulu kararımız ile vatandaşlarımızın sağlık güvenliğinin korunması ve salgının yayılmasının önlenmesi amacıyla büyükşehir, il, ilçe, belediyeleri ve mahallî idare birlikleri meclislerinin; nisan, mayıs ve haziran ayı toplantılarının ertelenmesi kararı alınmıştı.

Gelinen aşamada kontrollü sosyal hayat sürecine geçilmiş ve Sağlık Bakanlığı Bilimsel Danışma Kurulu tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde birçok alanda normalleşme adımları atılmaya başlanmıştır.

Bu kapsamda İl Umumi Hıfzıssıhha Kurulu’muzca; yaşanan olumlu gelişmeler neticesinde daha önce alınmış olan büyükşehir, il, ilçe, belde belediyeleri ve mahallî idare birlikleri meclislerinin aşağıda belirtilen hususlara riayet edilmesi kaydıyla, haziran ayı toplantıları ile sonraki toplantılarına izin verilmesine;

Söz konusu yerel yönetim birimlerinin haziran ayı olağan meclis toplantıları ile bundan sonraki toplantılarında başta Sağlık Bakanlığı Bilimsel Danışma Kurulu tarafından belirlenen/belirlenecek kurallara uyulmakla birlikte;

1.Meclis toplantılarının yapılacağı yerin girişine/görünür bir yerine COVID-19 kapsamında alınması gereken önlemlerle ilgili afişlerin (el yıkama, maske kullanımı ve meclis toplantısı yapılacak yerin içinde uyulması gereken kurallar) asılmasına,

2.Meclis toplantılarının yapılacağı yerlerin/binaların girişlerinde kişilerin ateşleri ölçülmesine, 38 dereceden yüksek ateş ölçümlerinde, kişiler içeriye alınmayarak tıbbi maske ile sağlık kuruluşuna başvurmasının sağlanmasına,

3.Meclis toplantılarının yapılacağı binaların ve meclis toplantı salonlarının dezenfeksiyonunun sağlanmasına, özellikle meclis toplantısı yapılacak yerde her toplantıdan önce bu işlemin mutlaka yapılmasına,

4.Uygun yerlerde el antiseptiği bulundurulmasına,

5.Toplantı esnasında mesafe kuralına uygun şekilde oturum düzeni oluşturulmasına,

6.Meclis toplantılarının yapılacağı yerlere/binalara muhakkak maske takılarak girilmesine ve toplantılar esnasında maske çıkarılmamasına,

7.Meclis toplantılarının yapılacağı binaların ve meclis toplantı salonlarının doğal havalandırmasının sağlanmasına,

8.Meclis toplantılarının yapıldığı yerlerde/binalarda ortak kullanım alanlarında (lavabo vb.) temizlik ve hijyen kurallarına uyulmasının sağlanmasına,

9.Yukarıda belirtilen tedbirlere ilişkin mahalli idarelerin konuya ilişkin bilgilendirilmesi sağlanarak uygulamada herhangi bir aksaklığa meydan verilmemesine, uygulamada birlikteliğin sağlanması için alınan kararların kaymakamlıklara iletilmesine oy birliğiyle karar verilmiştir.

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.