Devlet Faruk Nafiz Özak başkanlığında yapılacak toplantıya, Trabzon Valisi Nuri Okutan, belediye başkanı Orhan Fevzi Gümrükçüoğlu, KTÜ Rektörü Prof. Dr. İbrahim Özen, Gençlik ve Spor Genel Müdürü Yunus Akgül, THY Genel Müdürü Temel Kotil, Kredi Yurtlar Kurumu Genel Müdürü Hasan Albayrak, Ulaştırma Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Mehmet Kutlu, Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi (TMOK) Genel Sekreteri Neşe Gündoğan, TMOK Yönetim Kurulu Üyesi Nihat Usta, Trabzon Gençlik ve Spor İl Müdürü Şerif Özgür ile diğer yetkililer katılacak.

Toplantıda, oyunlarla ilgili yapılan hazırlıklar, olimpiyat köyü olarak kullanılacak yurtların inşası, olimpiyatların koordinatörlüğü ve çalışma bürosunun oluşturulması konuları görüşülecek.